Případová studie: Univerzita Palackého
Bezproblémové zálohování do cloudu pomáhá s řízením rizik na jedné z nejstarších českých univerzit.
Barracuda Cloud-to-Cloud Backup se stará o optimalizaci využití sady Microsoft 365 na Univerzitě Palackého v Olomouci.
Zákazník:
Univerzita Palackého v Olomouci byla založena v roce 1573 a je druhou nejstarší univerzitou v České republice. Sídlí v historickém městě Olomouc a v současnosti na ní studuje více než 30 000 studentů.
Výzvy:
Potřeba zálohovat prostředí Microsoft 365 a zajistit
obnovu dat, která omylem smažou uživatelé nebo je
zašifruje ransomware.
Drahé a málo flexibilní stávající řešení zálohování.
Řešení:
Barracuda Cloud-to-Cloud Backup
Cloud-to-Cloud Backup od Barracudy je jedinečné řešení, které nabízí plně granulární zálohování všech dat z aplikací M365.
Přínosy:
Rychlé a jednoduché použití – ušetří týmu IT zhruba
hodinu týdně.
Zálohování do cloudu přináší jistotu, že data z prostředí
Microsoft 365 zůstanou v bezpečí před ransomwarovými
útoky.
Velké možnosti škálování – v současné době zálohuje
více než 100 TB dat rychleji než dříve.
Cesta do cloudu
Podobně jako spousta jiných organizací i Univerzita Palackého původně přešla na sadu Microsoft 365 ve snaze ušetřit peníze a prostředky vynaložené na údržbu nedostatečně flexibilní lokální infrastruktury. Jenže když se ukázalo, že se ve službách OneDrive a Exchange Online ukládá vše od studentských prací až po výukové materiály a osobní soubory. Petr Volák pochopil, že se neobejde bez řešení zálohování třetí strany, které by nabízelo víc než řešení od společnosti Microsoft. Jeho rozhodnutí se potvrdilo, když začalo pravidelně docházet k náhodnému a nechtěnému mazání
obsahu uživateli, ale hlavně při historických ransomwarových narušeních bezpečnosti dat, kdy došlo k zašifrování některých uložených souborů univerzity.
Sektor vzdělávání zůstává celosvětově nejčastějším cílem ransomwarových útoků, protože kyberzločinci často považují
instituce za snadný cíl. Jen v loňském roce hackeři napadli odhadem 44 univerzit a vysokých škol a 45 školských
obvodů, které v USA provozují 1 981 škol – ovšem skutečné číslo je pravděpodobně ještě mnohem vyšší.
Předchozí řešení zálohování od společnosti IBM selhalo ve dvou ohledech. Bylo neúměrně drahé a vyžadovalo
lokální server pro zálohování, což IT týmu přidávalo jen další administrativní práci a režii.
Univerzita je spokojeným zákazníkem společnosti Barracuda od roku 2006 a
požádala o demoverzi řešení Barracuda Cloud-to-Cloud Backup přičemž s výsledkem byla velmi spokojena.
„Z demoverze bylo patrné, že je produkt velmi jednoduchý z hlediska správy,“ říká Petr Volák. „Pro naši e-mailovou
bránu stále používáme řešení od společnosti Barracuda, takže nám dávalo smysl oslovit našeho partnera. Vítězný tým se nikdy nemění.“
„Předtím jsme museli udržovat místní úložné řešení. Teď stačí jen rychlá měsíční kontrola, přičemž další zásahy jsou nezbytné až ve chvíli, když někdo potřebuje obnovit své soubory.“
vedoucí oddělení IT infrastruktury
Zahájení provozu
Barracuda Cloud-to-Cloud Backup nabízí neomezené úložiště pro data Exchange Online, SharePoint Online
i OneDrive for Business a podporuje libovolné zásady uchovávání dat zákazníků, což zaručuje dokonalou
flexibilitu. Dá se jednoduše monitorovat a konfigurovat z centralizovaného cloudového portálu, přičemž nabízí
i možnost obnovení ke konkrétnímu okamžiku, jak plánované zálohování, tak i zálohování na vyžádání.
Data se reduplikují a komprimují, aby se maximalizovala efektivita ukládání a minimalizovalo se zálohovací okno,
zatímco o vyšší bezpečnost se starají funkce, jako jsou řízení přístupu na základě rolí, podpora více faktorového
ověřování a koncové šifrování. Více externích kopií souborů zálohy rovněž zvyšuje redundanci a bezpečnost.
Nasazení proběhlo na Univerzitě Palackého naprosto hladce. „Po prvním kompletním zálohování bylo řešení
připraveno k použití během pouhých dvou dnů a ostrý provoz byl zahájen v srpnu 2022,“ popisuje Petr Volák.
Vystřelit a zapomenout
Zálohování je pro univerzitu nastaveno na každý den a vždy je dokončeno ještě v rámci daného dne – s
výjimkou začátku semestru, kdy je potřeba spravovat více dat. Obnovení probíhá hladce a Petrův tříčlenný tým
ušetří oproti předchozímu řešení přibližně hodinu času týdně.
„Je to zbraň, se kterou stačí jen vystřelit a můžete zapomenout. Celé řešení je velmi jednoduché a vždy
stačí jen dvě nebo tři kliknutí myší, což je přesně to, co IT tým očekává od efektivního řešení,“ vysvětluje. „Předtím jsme museli udržovat místní úložné řešení. Teď stačí jen rychlá měsíční kontrola, přičemž další zásahy jsou nezbytné až ve chvíli, když někdo potřebuje obnovit své soubory.“ Přestože k žádnému dalšímu ransomwarovému útoku doposud nedošlo, ale s řešením Barracuda Cloud-to-Cloud Backup má univerzita jistotu, že pokud nějaký podobný incident přeci nastane, bude mít k dispozici komplexní aktuální zálohy, z nichž bude možné provést obnovu, ke které nemají útočníci přístup. Řešení také funguje rychleji než předchozí produkt univerzity, přestože ukládá mnohem více dat – v současné době se to odhaduje přibližně na 100 TB, říká Petr Volák.
Univerzita Palackého je projektem tak ohromena, že zvažuje rozšíření spolupráce se společností Barracuda o produkt brány firewall nové generace.
Jak se s námi jednoduše spojit? Nechte nám kontakt.
Rádi vám zavoláme. Zdarma.
Potřebujete pomoc nebo máte otázky? Jsme tu pro vás! Napište nám, zavolejte nebo vyplňte formulář a rádi vám odpovíme. Vaše spokojenost je naší prioritou.